こんばんは。

相続専門行政書士の木本です。

今日は相続専門行政書士がどのように

１日を過ごしているか書いてみようと

思います。

【ある火曜日】

　９：００～　公証人とメール打合せ

　９：１５～　金融機関と電話打合せ

　９：３０～　遺言依頼人と電話相談

　９：４５～　戸籍の郵送請求を手配

１０：３０～　市役所で戸籍類を取得

１１：００～　公証人と電話で打合せ

１１：２０～　お客様と面談日程調整

１１：３０～　別のお客様にメール

１１：４５～　午後の打合せの準備

１２：３０～　ランチ

１３：３０～　別件の電話打合せ

１４：００～　ＬＩＮＥビデオ打合せ

１４：５０～　金融機関３ヶ所

１６：３０～　公証人とメール打合せ

※この日は特に電話が多い１日でした。

上記に列記した他にも１０本近く電話

がかかって来てメモがぐちゃぐちゃに

なってしまいました。(笑)

【ある金曜日】

　９：００～　本日の行動予定を確認

　９：３０～　お客様から相談の電話

１０：００～　zoomコーチング受講

１２：００～　ランチ

１２：３０～　お客様に電話連絡

１３：００～　午後の打合せ準備

１３：１５～　お客様の居所に移動

１３：３０～　待機中、電話で打合せ

１４：００～　客先にて遺言の打合せ

１５：００～　司法書士事務所に移動

１５：４５～　司法書士と打合せ

１６：４５～　書店で書籍を探す

１７：００～　買い物をして帰宅

アポイントの際は、早めに着くように

早めに出かけて、できた時間に、別の

お客様や関係先に電話をかけて打合せ

をするようにしています。できるだけ

お客様が不安に感じないよう心掛けて

います。

FAXはインターネット受信するタイプ

にしているので、外出先でもチェック

することができるのですが、毎月初に

某公的機関からFAXされる書類をすぐ

返信する必要があるため、見逃さない

ように気を付けています。

夜には、翌日のアポイントを確認の上、

やるべきことを書き出して優先順位を

付けます。

遺言公正証書の作成予約が近ければ、

証人の謝礼を用意するために両替する

といった細かい作業も結構あります。

日頃、連絡方法は電話とメールをよく

利用しますが、ショートメッセージや

ＬＩＮＥ、メッセンジャーも使います。

打合せは、面談だけでなく、zoom、

Microsoft Teams、Google Meet

ＬＩＮＥビデオ通話など、時と場合と

相手によって色々使い分けています。

昨今は通信経費が少なくて済むのが

何と言ってもありがたいです。

私たち行政書士も積極的にDX化して

仕事の品質とスピードの両立が重要

だと思っています。

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木本直美行政書士事務所

行政書士　木本直美

大分県別府市元町１９－１０

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